2024-03-22
第六屆理監事參選名單
永豐金證券工會第...
什麼叫「證據」?
就是能說明你適任這份工作，是個人才的最好證明。
「證據」這種東西，不能等到要使用或被通知要提供的那一天才開始回頭蒐集，因為有時候電腦紀錄的保留有一定期限或每隔一陣子就自動更新檔案，萬一對我們有利的文件被覆蓋，平常公事上往返的信件又習慣隨手刪除，此刻回頭一看，發現什麼資料都沒留存到，那是非常令人扼腕的事情。在此建議身為員工的你/妳，平常就應隨手蒐集以下資訊：
（1）出勤紀錄。
唸國小時，大家都知道，就算成績平平，能領全勤獎的學生就算是優秀的好孩子。
（2）歷年考績。
就算考績再不理想，也要留著，萬一這份不理想考績在全體員工排名還有中下或中間水準，或者不理想的考績是因為大環境經濟不景氣造成的，那麼壞考績也是可以被理解的。
（3）晉升通知。
有晉升通知，別人想說你差都難。
（4）績效紀錄。
這跟第（2）項所指的考績不同，前者是結果，這項則是過程，例如年中/終P3考核員工的自評是2B、直屬主管也評2B，就算送到最高主管那邊批回來變成3C也不要氣餒，因為要解釋為何2B變3C的人是公司，而不是你。
（5）各類專業證照/合格證書。
一個與公司價值觀相同、有向心力的員工通常會努力考取公司職務所需證照，就算沒考上，報考紀錄也要保留著，證明我有努力，只是一時運氣太背。
（6）歷年薪資所得資料。
績效獎金、伙食費、差旅費…正確列入薪資沒？這可是關係到每月薪水、離職金、資遣費/退休金的金額多寡。
（7）公司測驗紀錄（線上測驗、公司課程後測驗）。
全力配合公司執行政策的證明。
（8）業績相關數據（個人、組、區、全行排名）。
如果有一天公司不小心拿錯誤的數據來評比你，你不用擔心自己會沒發現。
（9）對內課程紀錄（線上學習平台、公司所舉辦之大小課程）。
全力配合公司執行政策的證明。
（10）對外課程紀錄（金融研訓院、勞委會…等自我充實課程）。
自我充實與職務有關的知識，代表有久任、成長的決心。
（11）得獎紀錄（運動會、全勤獎、拾金不昧獎）。
除了工作表現外，這是員工的附加價值。
（12）對內活動紀錄（家庭日、旺年會、慈善義賣活動）。
展現全力支持/樂於參與公司舉辦活動的熱忱。
（13）對外活動紀錄（親善大使、跑馬拉松…等）。
員工除了平時的工作表現外，輔助價值也很重要，尤其是人和，要做好並不容易。
（14）特殊貢獻紀錄（例如：協助破獲詐騙）。
雖然它跟流星一樣，極少數又不容易出現，但工作上多用點心總不會錯。
（15）支援/協助部門同事紀錄。
就算與自己不相關的事也會積極參與，表示自己很熱心、樂於助人，是位好員工。
（16）主管嘉勉紀錄。
蒐集愈多，你在主管心中的重要性百分比就愈大，萬一考績被打差，還能拿出來稍微提醒一下
主管。
（17）事務創新紀錄（例如：簡化流程、降低錯誤率、提高部門生產力…等）。
公司不缺有想法的人，缺的是去執行的人；通常「人力」不會有這項紀錄，但「人才」就有。
（18）更正錯誤的紀錄。
在職場上，犯錯難免，但為了不要一錯二犯或一罪兩罰，我們必須彌補這個錯誤，而且記得要
留存紀錄。
以上分享的18種意見僅是一般較常見的提醒，畢竟部門型態不一，很難全面涵蓋，不過有一點絕對不會錯，就是只要跟你有關的資料一律都蒐集就對了。